Con mucho agrado la  “Agrupación Cultural  Artística de Talcahuano” invita a los coros de países hermanos a participar de la  XV  Versión Coral “Negro Spirituals” a realizarse en la ciudad de Talcahuano, Chile  los días  27 al 30 de Octubre de 2009.

Objetivos:

1.- Estrechar lazos de amistad entre los coros que nos visiten, no es competitivo

2.- Intercambiar experiencias musicales entre nuestras agrupaciones nacionales e internacionales.

3.- Difundir e incentivar el arte de  la práctica coral en nuestra sociedad.

4.-Valorar el trabajo coral como desarrollo de las emociones y sentimientos de quienes lo interpretan.

II.- ORGANIZACIÓN.

1.- Lugar                                           Ciudad de Talcahuano, región del Bio-Bio. Chile

2.-Responsables del  Evento            Director Artístico Sra. Teresa Aedo González,  y

                                                           Agrupación Cultural Artística de Talcahuano.

3.-Alojamientos:                                El alojamiento será proporcionado por los organizadores desde 29 de octubre hasta el día 03 de Noviembre de 2009. En habitaciones dobles, triples, o cuádruples, habrá solo sectores de damas y varones no habrá habitaciones para matrimonios.

4.-Comidas                                        Los organizadores se hacen cargo de la cena del dia 29 de Octubre, ( desayuno, almuerzo y cena ) de los dias 30,31,01,02 y solo del desayuno y almuerzo del dia 03 de Noviembre.

5. Traslados                                      Los organizadores asumen los siguientes traslados.

                                                           Del aeropuerto Carriel Sur/alojamiento/aeropuerto                                                              Carriel Sur

                                                           Terminal de Buses/alojamiento/ terminal de Buses.

Traslados ida y vuelta desde los alojamientos a los lugares de los conciertos.

6.-Actividades Turísticas y Recreativas.

                                                           Se programaran horarios libres a las delegaciones con                                                         la finalidad que puedan disfrutar de una visita turística                                                      a la   Provincia y hacer compras.

7.-Almuerzo de Confraternidad.

                                                           Se ofrecerá a todas las delegaciones participantes un                                                          almuerzo Comidas típicas chilenas amenizado con                                                             música y bailes de nuestro folclor.

III: CRONOGRAMA DE INSCRIPCION:

El costo único de inscripción es $ 100.000 (  cien mil pesos chilenos ) y se pagara por cada integrante del coro participante,) este monto se cancelara en tres cuotas, el monto deberá ser depositado en moneda chilena a nombre del Señor Sergio E. Cabeza Aedo  Cta.-Cte del Banco de Chile al Número 223-02483-10 en caso de cancelación dicho monto no será reembolsado.

                        1.-Plazo para confirmar participación, hasta el 30 de diciembre de 2008.

2.-La primera cuota se cancelara el 20 de marzo de 2009.- y enviar comprobante vía Internet.

3.-La segunda cuota se cancelara el 20 de junio de 2009.enviar comprobante vía Internet

4.-La tercera cuota se cancelara 20 de septiembre de 2009,  enviar comprobante con el nombre del coro.

                        5.-Deberá enviar breve reseña del director del coro.

6.-Breve reseña del coro, además de 2 fotografías del director y 2 del coro

            En formato digital .jpg  de buena calidad. Que sean reproducibles.

                        7.-Requerimientos escénicos (sillas, graderías, atril, micrófonos etc.)

                        8.-Lista con los nombres completos, edad, sexo, cargo dentro del grupo

                        Numero de pasaporte.

                        9. Fechas, horas y numero de vuelo de arribo y salida del país (lo mismo se

                        Entiende en los buses)

10. Habrán conciertos en diferentes ciudades de la Provincia, siendo el más importante el concierto dedicado a “Negro Spirituals o Gospel” que son concierto oficial.

11.- Cada coro deberá traer su pianista.  Todo esto deberá ser entregado antes del 15 de Septiembre de 2009.

12.- Cada coro deberá informar a la comisión de un representante a cargo de toda la documentación antes señalada, que se pondrá en contacto con el director artístico, para coordinar  las actividades  e informaciones correspondientes a este festival.

IV PARTICIPANTES.

El numero de integrantes de cada coro no podrá exceder de 30 personas sin incluir al director: Los acompañantes que no participaran en las presentaciones del coroy personal de apoyo, deberán abonar el costo por el alojamiento, comida y transporte la cantidad de 700.000 (quinientos mil pesos chilenos) por persona los 7 días.

Al finalizar la XV versión coral cada participante recibirá un diploma de participación.

REQUERIMIENTOS  TECNICOS:

1.- Cada coro debe traer 5 temas “Negro Spirituals” el resto del repertorio es libre, en la lista de las obras que interpretara cada coro se indicara el titulo, nombre del compositor  y duración de cada tema. (Cada presentación no debe exceder de 30 minutos) no olvide que los días dedicados solo a los conciertos de la XV versión coral “Negro Spirituals” es lo más importante dentro del festival, y son conciertos  oficiales

.

2.-Los coros deben incluir el Himno Nacional de cada país y a lo menos 2 temas de la música tradicional de su país.  Y traer su pabellón Patrio., se les enviara las medidas.

3.- Todos los coros participaran en el concierto de clausura y deberán asistir obligatoriamente a todos los ensayos programados por el director artístico, una vez que se tenga la nomina de los coros se les hará llegar la partitura de la obra u obras que cantaran todos los coros.

4.- Se programara para que cada coro tenga conciertos de gala, con la debida publicidad  a través  de la prensa escrita y medios de difusión masiva.

5.- Los coros extranjeros deberán viajar con seguro de accidente y atención medica, casos simple habrá médicos disponibles en el evento.

5.-Se realizaran grabaciones durante los conciertos de gala y en el de “Negro Spirituals”, estos se utilizaran para el archivo como para la respectiva difusión sin fines comerciales Los coros participantes recibirán de regalo un ejemplar y por lo tanto cada coro dsa su autorización para este objetivo.

6.-Una vez que se tenga la respuesta se les hará llegar la ficha de inscripción

No olvide que estamos a su disposición. Para responder cualquier consulta.

Para mayor información comunicarse con:

Dorys Monsalve Varela (Presidenta  Agrupación Cultural Artística de Talcahuano)

Correo Electrónico:    acat_18_3@yahoo.es

Teresa  Aedo González (Directora Musical Agrupación Cultural Artística de Talcahuano) y

Coordinadora General del Encuentro Coral Internacional.

E-mail: heaego@gmail.com              concierto8@yahoo.es         acat_18_3@yahoo.es. 

Chile, Talcahuano 30 de Septiembre de 2009.

Señores

Directores, Presidentes

RR.PP de los coros

Presente.

                            Teresa Aedo González, directora musical de la “Agrupación Cultural Artística de Talcahuano” Chile, tiene el agrado de saludar a UD y para hacerle llegar carta invitación para la XV Versión Coral Internacional “Negro Spirituals o Gospel” a realizarse en nuestra ciudad los entre los días 29 de Octubre al 03 de Noviembre de 2009.

                            Tengo el agrado de enviarle las bases de dicho evento, carta de invitación oficial, como el afiche de tan magno concierto.

                            Esperamos contar con vuestra participación pues dará mayor  realce a este Encuentro Coral.

Le saluda atentamente a Ud.

 Teresa Aedo González

Directora Artística de Acat